本·海勒

每个城市，无论大小，都有自己独特的东西. 它往往是一个特殊的事件，使一个城市在聚光灯下. 你在活动周围的沟通可以帮助确保这座城市闪耀.

布莱恩的经验

在布莱恩, 聚光灯很少消失, 作为城市和它的70,000名居民每年接待700多万游客. 每年夏天，布莱恩都会举办两场大型国际活动. 塔吉特美国杯和3M公开赛让布莱恩登上了许多郊区从未经历过的舞台. 这种关注带来了机遇.

在国家体育中心举行的塔吉特美国杯青少年足球锦标赛带来了25人,每年7月，每天有1000人参加为期10天的活动. 在一个典型的年份, 这个活动平均带来1个,来自20个不同国家和超过20个州的200支队伍.

7月下旬，一年一度的3M公开赛吸引了大约10万人来到这座城市. 这个PGA巡回赛活动在200多个国家播出，并带来了世界上最好的高尔夫球手在布莱恩的TPC双城球场上打球. 比赛还带来了来自世界各地的名人、商业影响者和媒体. 它为该地区带来了5000万美元的经济影响.

这些都不是城市举办的活动, 但它们是查明布莱恩身份的关键, 这两家公司的成功都依赖于与纽约市的合作关系. 我们的城市传播团队在围绕这些活动和其他活动规划传播策略时，已经学会了关注三个关键领域:公共传播, 媒体曝光, 以及对企业的营销.

公共通信

特殊事件本身就会给社区居民和企业的日常生活带来干扰. 尽早开始帮助社区为即将到来的活动做好准备是很重要的.

提醒居民注意道路封闭和交通增加等不便. 承认这会改变他们的日常生活, 同时也分享了这次活动对社区的积极影响.

许多活动都有慈善或社区参与的方面，可以突出. 这有助于在事件周围灌输一种社区自豪感.

还要确保使用你的交流平台来欢迎访问者进入你的社区. 邀请他们在活动前后到当地的商店停下来.

公共传播的最后一个焦点是公共安全. 作为塔吉特美国杯和3M公开赛的主要公共安全机构, 布莱恩市经常有重要的信息要传达给居民和游客. 除了任何紧急安全信息, 你也可以用一个事件来强调公共安全人员所做的良好工作.

媒体曝光

当你有任何规模的活动时，利用媒体报道的机会. 与当地的社区电视台、报纸和广播电台合作. 全年工作，与较大的地区媒体建立关系, 太, 所以当你有一个独特的事件, 你可以引起他们的注意.

活动是让你的领导在媒体聚光灯下大放异彩的好机会. 如果你选出的官员适合接受采访，让他们尽可能多地分享你的故事. 一定要准备好坚实的谈话要点和关键信息.

活动也是与记者和编辑发展关系的好机会. 帮助他们获得他们需要的照片或视频，并为他们提供记录采访的空间. 这些关系可以帮助你和你的城市在未来.

面向企业的营销

活动通常可以给你的城市一个接触商业社区的好机会.

在3M公开赛期间，布莱恩市举办了一间酒店套房. 在这个空间里, 该市致力于吸引新企业，同时继续与现有企业建立关系. 我们的沟通团队致力于用数字和纸质的视觉效果来准备空间，这些视觉效果可以用于对话，并在客人离开时发送给他们.

作为一个城市传播者, 你经常花几个小时准备举办活动的各个方面——无论是大还是小. 通过关注公共传播的三个关键领域, 媒体曝光, 和市场营销, 你可以确保你的城市在聚光灯下处于最佳状态.

本·海尔(Ben Hayle)是布莱恩市的公关经理.